Livret de règles du marché Kaffea-X

I. Introduction

Kaffea-X est une place de marché numérique pour le commerce au comptant de café vert de spécialité. Notre mission est d'assurer la transparence, la confiance et l'efficacité opérationnelle pour tous les participants de la chaîne de valeur du café. Ce livre de règles établit les normes, procédures et responsabilités applicables à tous les utilisateurs de la plateforme.

II. Éligibilité et Accès

2.1 Types de Compte

Les utilisateurs peuvent s'inscrire en tant que :

• Commerçants (Importateurs, Exportateurs, Torréfacteurs ou Coopératives)
• Chercheurs (Entreprises de Conseil, Académie et Agences Gouvernementales – sans droits de commerce)

2.2 Intégration

Tous les nouveaux comptes subissent une diligence raisonnable et doivent être approuvés par l'équipe d'Intégration de Kaffea-X dans les 2 jours ouvrables. Les utilisateurs doivent fournir des informations précises et accepter les conditions d'abonnement.

2.3 Révocation d'Accès

Kaffea-X se réserve le droit de suspendre ou de révoquer l'accès en raison de :

• Collusion ou manipulation
• Non-paiement
• Échec répété à remplir les obligations

III. Annonces et Offres

3.1 Exigences d'Annonce de Café

Chaque offre doit :

• Contenir un ensemble complet d'attributs de café, incluant au moins une note de dégustation
• Être assignée d'un KUPIC* (identifiant universel)
• Être approuvée par l'équipe Opérations de Kaffea-X avant d'être active

3.2 Politique d'Échantillons

Si un vendeur choisit de fournir des échantillons :

• Un minimum de 10 sacs (fournis par Kaffea-X) d'échantillons de 250 g par café répertorié doivent être envoyés au centre d'exploitation Kaffea-X le plus proche (Amérique du Nord, Europe et Asie du Sud-Est).

3.3 Visibilité de l'Annonce

• L'identité des vendeurs est cachée aux acheteurs pendant le processus d'enchères et jusqu'à ce qu'une confirmation commerciale soit émise aux deux parties.
• Chaque annonce possède deux identifiants distincts : un identifiant destiné à l'acheteur et un identifiant destiné au vendeur.

IV. Enchères et Transactions

4.1 Exécution des Transactions

Les transactions sont contraignantes lorsque :

• Un vendeur accepte une offre et ne la révoque pas pendant la fenêtre d'affirmation de 24 heures
• Les offres qui dépassent l'écart de réserve prédéterminé du vendeur sont automatiquement acceptées au nom du vendeur
• Un acheteur accepte la contre-offre d'un vendeur et ne la révoque pas pendant la fenêtre d'affirmation de 24 heures

4.2 Accords

• Kaffea-X génère un 'Contrat de Vente' électronique, tel que mentionné dans le Contrat d'Utilisateur, après la fenêtre d'affirmation de 24 heure
• Les parties ont 24 heures pour signer
• L'acheteur doit approvisionner entièrement le compte séquestre (escrow) dans les 2 jours ouvrables suivant la signature du contrat de transaction

4.3 Offres et Contre-offres

• Valables pendant 24 heures
• Peuvent être explicitement acceptées ou rejetées par la partie destinataire jusqu'à leur expiration
• Ne peuvent être exercées par aucune des parties une fois expirées
• Peuvent être annulées par la partie initiatrice sauf si elles sont explicitement acceptées ou rejetées par la contrepartie avant leur expiration

4.4 Demandes d'Échantillons

• Coût : Kaffea-X facturera 75 $ par demande d'échantillon
• Disponibles uniquement lorsque le vendeur propose des échantillons dans les spécifications de l'annonce
• Expédiés uniquement sur demande de l'acheteur et après paiement des frais d'échantillon, sous réserve de disponibilité

V. Règlement et Séquestre

5.1 Exigence de Séquestre

• Toutes les transactions sont réglées via un service de séquestre tiers.
• Le séquestre conserve les fonds de l'acheteur pour les transactions nationales jusqu'à ce que l'entrepôt confirme que le café est prêt pour l'expédition, ou pour les transactions internationales, jusqu'à ce que l'exportateur fournisse la documentation listée dans le Contrat d'Utilisateur de Kaffea-X. Voir le contrat de vente.

5.2 Coûts de Transaction

• 1% des produits de la vente du vendeur à Kaffea-X
• 1% du vendeur payable à l'agent de séquestre
• 1% de l'acheteur payable à l'agent de séquestre
• Kaffea-X ne contrôle pas les frais de séquestre, et tout ajustement effectué par le fournisseur de séquestre prendra effet automatiquement pour les transactions futures.
• Kaffea-X conserve le mode de paiement de l'utilisateur dans ses dossiers et se réserve le droit de facturer les frais appropriés, le cas échéant, en cas de :

• renouvellement annuel automatique de l'abonnement
• mise à niveau automatique de l'abonnement en cas de dépassement du volume de transactions annuel maximal autorisé pour le niveau d'abonnement actuel
• utilisateurs supplémentaires (au-delà des 2 premiers)
• frais d'échantillons
• frais de pénalité

5.3 Livraison du Café

• Les instructions sont émises à l'entrepôt du vendeur après le financement du séquestre par l'acheteur.
• Le café est disponible pour être récupéré par l'acheteur :

• pour les transactions nationales, dès confirmation par l'entrepôt que la livraison est prête
• pour les transactions internationales, sur présentation par le vendeur de la documentation requise comme indiqué dans le Contrat d'Utilisateur

VI. Conduite et Intégrité

6.1 Comportement sur le Marché

• Pas de collusion ni de transactions coordonnées
• Pas d'annonces trompeuses ni de 'spoofing' (usurpation)
• Tous les utilisateurs doivent s'inscrire et négocier de bonne foi

6.2 Surveillance

Kaffea-X surveille en permanence :

• Le comportement des ordres
• Les schémas de tarification
• Le regroupement d'appareils/IP
• La concentration des contreparties

6.3 Violations Contractuelles

Les violations peuvent entraîner :

• L'annulation de la transaction
• Des pénalités financières (1% par infraction, payable par la partie en faute)
• La suspension du compte ou le refus d'accès

VII. Litiges et Annulations

7.1 Commerces Contraignants

Après notification de confirmation de transaction, les transactions sont contraignantes. Toute annulation ultérieure requiert un accord mutuel ou est soumise à l'arbitrage conformément aux termes du contrat de vente.

7.2 Arbitrage

Les droits d’arbitrage sont prévus par les dispositions du Green Coffee Contract (« GCC ») de la Green Coffee Association, en vigueur au moment concerné, ou par le European Standard Contract for Coffee (« ESCC ») de la Fédération Européenne du Café, également en vigueur à ce moment-là, selon la version applicable à chaque transaction.

VIII. Disponibilité de la Plateforme et Temps d'Arrêt

Kaffea-X maintiendra la disponibilité de la plateforme au mieux de ses capacités. Les utilisateurs seront informés des interruptions planifiées. En cas de perturbation technique, les transactions en cours pourront être suspendues, programmées ou annulées.

IX. Amendements

Kaffea-X se réserve le droit de modifier ce livre de règles à tout moment. Les utilisateurs seront notifiés des changements et recevront un temps raisonnable pour se conformer.

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