The Future of Specialty Coffee Trading is Here. Soft Launch Begins October 27th. Contact us for more details.
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Livre de Règles

Date d'Entrée en Vigueur : 8 juillet 2025

I. Introduction

Kaffea-X est une place de marché numérique pour le commerce au comptant de café vert de spécialité. Notre mission est d'assurer la transparence, la confiance et l'efficacité opérationnelle pour tous les participants de la chaîne de valeur du café. Ce livre de règles établit les normes, procédures et responsabilités applicables à tous les utilisateurs de la plateforme.

II. Éligibilité et Accès

2.1 Types de Compte

Les utilisateurs peuvent s'inscrire en tant que :

  • Commerçants (Importateurs, Exportateurs, Torréfacteurs ou Coopératives)
  • Chercheurs (Entreprises de Conseil, Académie et Agences Gouvernementales – sans droits de commerce)

2.2 Intégration

Tous les nouveaux comptes subissent une diligence raisonnable et doivent être approuvés par l'équipe d'Intégration de Kaffea-X dans les 2 jours ouvrables. Les utilisateurs doivent fournir des informations précises et accepter les conditions d'abonnement.

2.3 Révocation d'Accès

Kaffea-X se réserve le droit de suspendre ou de révoquer l'accès en raison de :

  • Collusion ou manipulation
  • Non-paiement
  • Échec répété à remplir les obligations

III. Annonces et Offres

3.1 Exigences d'Annonce de Café

Chaque offre doit :

  • Contenir un ensemble complet d'attributs de café, incluant au moins une note de dégustation
  • Être assignée d'un KUPIC (identifiant universel)
  • Être approuvée par l'équipe Opérations de Kaffea-X avant d'être active

3.2 Politique d'Échantillons

Si un vendeur choisit de fournir des échantillons :

  • Minimum de 10 sacs d'échantillons de 250gr par café annoncé doivent être envoyés au centre opérationnel le plus proche de Kaffea-X (Amérique du Nord, Europe et Asie du Sud-Est)
  • Les échantillons doivent être reçus par Kaffea-X avant que l'annonce soit active, ou avant que les échantillons puissent être offerts dans le cadre de l'annonce.

3.3 Visibilité de l'Annonce

Les identités des vendeurs sont cachées aux acheteurs pendant le processus d'enchères et jusqu'à ce qu'une confirmation de commerce soit émise aux deux parties. Chaque annonce a deux IDs distincts : un orienté acheteur et un orienté vendeur.

IV. Enchères et Transactions

4.1 Exécution de Commerce

Les commerces sont contraignants quand :

  • Un acheteur accepte une offre
  • Un vendeur accepte la contre-offre d'un acheteur

4.2 Accords

Kaffea-X génère des accords électroniques. Les parties ont 60 minutes pour signer. L'acheteur doit financer l'escrow dans 1 jour ouvrable après l'affirmation du commerce.

4.3 Contre-Offres

Valides pour 15 minutes. Doivent être acceptées explicitement ou expirent.

4.4 Demandes d'Échantillons

Coût : 55 $ par demande, payable par le demandeur de l'échantillon. Expédié seulement après confirmation de l'acheteur et paiement des frais d'échantillon.

V. Règlement et Escrow

5.1 Exigence d'Escrow

Tous les commerces se règlent via un agent de service d'escrow tiers. L'escrow détient les fonds de l'acheteur jusqu'à la confirmation de l'entrepôt de la préparation du café pour l'expédition ou jusqu'à ce que l'exportateur fournisse la documentation listée dans l'Accord Utilisateur de Kaffea-X.

5.2 Commission

3% coûts totaux par commerce :

  • 1% des revenus du vendeur à Kaffea-X
  • 2% à l'agent d'escrow (divisé entre acheteur et vendeur)

5.3 Instructions de Livraison

Émises à l'entrepôt du vendeur après financement. Le café est libéré après confirmation de préparation à la livraison par l'entrepôt.

VI. Conduite et Intégrité

6.1 Comportement du Marché

Pas de collusion ou de commerce coordonné. Pas d'annonces trompeuses ou de spoofing. Tous les utilisateurs doivent s'inscrire et commercer de bonne foi.

6.2 Surveillance

Kaffea-X surveille continuellement :

  • Comportement des commandes
  • Modèles de prix
  • Regroupement d'appareils/IP
  • Concentration de contreparties

6.3 Application

Les violations peuvent mener à :

  • Annulation de commerce
  • Pénalités financières (1% par infraction payable par la partie en faute)
  • Suspension ou expulsion de compte

VII. Litiges et Annulations

7.1 Commerces Contraignants

Une fois confirmés, les commerces sont contraignants. Les annulations nécessitent un accord mutuel dans les 5 minutes ou sont escaladées à l'arbitrage.

7.2 Arbitrage

Les droits d'arbitrage sont fournis par les termes de l'Accord standard de l'Association du Café Vert (GCA) ou de l'Accord de Contrat Européen du Café (ECC), selon la version qui s'applique à toute transaction donnée.

VIII. Disponibilité de la Plateforme et Temps d'Arrêt

Kaffea-X maintiendra le temps de fonctionnement de la plateforme au mieux de ses capacités. Les utilisateurs seront notifiés des pannes planifiées. En cas de perturbation technique, les commerces en cours peuvent être mis en pause ou reprogrammés.

IX. Gestion des Mauvaises Conduites

Les utilisateurs trouvés en violation de l'Accord Utilisateur de Kaffea-X, du Livre de Règles et des protocoles généraux peuvent être soumis à des pénalités financières, incluant, mais non limité aux frais de transaction, commissions perdues, autres dommages évalués. Les récidivistes et les destinataires de pénalités peuvent avoir leurs privilèges de commerce et accès au système restreints ou complètement révoqués de manière temporaire ou permanente. Avertissements, pénalités et suspensions sont à la discrétion de la Direction de Kaffea-X.

X. Annulation de Commerce

Les commerces sont annulés quand l'une des conditions est déclenchée :

  • échec de la part de l'une des parties à signer le contrat dans 1 heure de génération du contrat
  • échec à déposer des fonds avec l'Agent de Règlement dans 3 jours ouvrables, notification d'avertissement émise à 2 jours ouvrables
  • échec à livrer le produit annoncé

XI. Amendements

Kaffea-X se réserve le droit de modifier ce livre de règles à tout moment. Les utilisateurs seront notifiés des changements et recevront un temps raisonnable pour se conformer.

Fin du Document

Specialty Coffee Trading Marketplace | kaffea-X