Kaffea-X is Live! The Digital Trading Infrastructure for Specialty Coffee. CONTACT US FOR DETAILS
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Kaffea-X Marktregelwerk

Gültigkeitsdatum: Mai 2026

I. Introduction

Kaffea-X ist ein digitaler Marktplatz für den Spot-Handel mit Spezialitäten-Grünkaffee. Unsere Mission ist es, Transparenz, Vertrauen und operative Effizienz für alle Teilnehmer der Kaffee-Wertschöpfungskette zu gewährleisten. Dieses Regelbuch legt die Standards, Verfahren und Verantwortlichkeiten fest, die für alle Benutzer der Plattform gelten.

II. Berechtigung & Zugang

2.1 Kontotypen

Benutzer können sich registrieren als:

  • Einzelne Produzenten
  • Genossenschaften
  • Händler (Importeure, Exporteure, Röster)
  • Forscher (Beratungsunternehmen, Akademie und Regierungsbehörden – ohne Handelsrechte)

2.2 Onboarding

Alle neuen Konten durchlaufen eine Due-Diligence-Prüfung und müssen innerhalb von 2 Werktagen vom Onboarding-Team von Kaffea-X genehmigt werden. Benutzer müssen genaue Informationen bereitstellen und den Abonnementbedingungen zustimmen.

2.3 Widerruf des Zugangs

Kaffea-X behält sich das Recht vor, den Zugang aus folgenden Gründen zu sperren oder zu widerrufen:

  • Absprache oder Manipulation
  • Nichtzahlung
  • Wiederholte Nichterfüllung von Verpflichtungen

III. Angebote & Listings

3.1 Kaffee-Listing-Anforderungen

Jedes Angebot muss:

  • Vollständige Kaffee-Attribute enthalten, einschließlich mindestens zwei Cupping-Noten
  • Mit einer KUPIC (universellen Kennung) versehen werden
  • Auswahl(en) für Abwicklungstyp(en) enthalten (z. B. Treuhand, Direktzahlung, Akkreditiv)
  • Vor der Freischaltung vom Operations-Team von Kaffea-X genehmigt werden

3.2 Probenrichtlinie

Wenn ein Verkäufer sich entscheidet, Proben bereitzustellen:

  • Mindestens 10 Beutel à 250 g Proben pro aufgeführtem Kaffee müssen an ein von Kaffea-X zugewiesenes Betriebszentrum gesendet werden

3.3 Listing-Sichtbarkeit

  • Die Identität der Verkäufer bleibt während des Bieterverfahrens und bis zur Ausstellung eines Kaufvertrags an beide Parteien vor den Käufern verborgen
  • Jedes Angebot hat zwei unterschiedliche IDs: eine käuferseitige und eine verkäuferseitige

IV. Gebote & Transaktionen

4.1 Ausführung von Transaktionen

Transaktionen sind verbindlich, wenn:

  • Ein Verkäufer ein Gebot annimmt und es nicht innerhalb des 24 Stunden Bestätigungsfensters widerruft
  • Gebote, die den vom Verkäufer festgelegten Reserve-Spread überschreiten, werden im Namen des Verkäufers automatisch angenommen
  • Ein Käufer ein Gegenangebot eines Verkäufers annimmt und es nicht innerhalb des 24 Stunden Bestätigungsfensters widerruft

4.2 Vereinbarungen

  • Kaffea-X erstellt nach Bestätigung der Transaktion durch beide Parteien oder nach Ablauf des 24-stündigen Bestätigungsfensters, falls keine Partei die Bestätigung widerrufen hat, einen elektronischen 'Kaufvertrag' gemäß dem Benutzervertrag
  • Die Parteien haben 24 Stunden Zeit, den Kaufvertrag elektronisch zu unterzeichnen

4.3 Gebote und Gegenangebote

  • Für 24 Stunden während der Plattform-Verarbeitungszeiten gemäß dem Benutzervertrag gültig
  • Können von der empfangenden Partei jederzeit, auch außerhalb der Plattform-Verarbeitungszeiten, ausdrücklich angenommen oder abgelehnt werden, bis zum Ablauf
  • Können nach Ablauf von keiner Partei mehr ausgeübt werden
  • Können von der initiierenden Partei storniert werden, es sei denn, sie wurden von der Gegenpartei vor Ablauf ausdrücklich angenommen oder abgelehnt

4.4 Musteranfragen

  • Kosten: Kaffea-X berechnet 75 $ pro Musteranfrage
  • Nur verfügbar, wenn der Verkäufer Muster als Teil der Angebotsdetails anbietet
  • Versand nur auf Anfrage des Käufers und nach Zahlung der Mustergebühr je nach Verfügbarkeit

V. Abwicklungsoptionen & Gebühren

5.1 Abwicklungsmethoden

Kaffea-X bietet Verkäufern und Käufern eine Auswahl an Methoden zur finanziellen Abwicklung von Transaktionen. Verkäufer geben für jedes Angebot akzeptable Zahlungsmethode(n) an. Käufer müssen zum Zeitpunkt der Abgabe eines Gebots eine der akzeptablen Methode(n) auswählen.

5.1.1 Direktzahlung oder Akkreditiv

  • Wählen die Parteien den Abwicklungstyp Direktzahlung oder Akkreditiv, sind sie an die Bedingungen des Kaufvertrags gebunden. Kaffea-X ist keine Vertragspartei und trägt keine Verantwortung für die Abwicklung dieses Vertrags
  • Nach Ausführung des Kaufvertrags durch Verkäufer und Käufer erhebt Kaffea-X den höheren Betrag aus (i) 1 % des Netto-USD-Abwicklungsbetrags von der bei Kaffea-X hinterlegten Zahlungsmethode des Verkäufers oder (ii) 50 $ von der bei Kaffea-X hinterlegten Zahlungsmethode des Verkäufers

5.1.2 Treuhandkonto (Escrow)

  • Wählen die Parteien Treuhand als Abwicklungsform, muss der Käufer das Treuhandkonto innerhalb von 2 Werktagen nach Unterzeichnung des Handelsvertrags vollständig einzahlen
  • Das Treuhandkonto verwahrt die Käufergelder für inländische Handelsgeschäfte bis zwei Tage nach der Lagerbestätigung der Versandbereitschaft des Kaffees, oder für internationale Handelsgeschäfte bis zwei Tage nachdem der Exporteur die im Kaffea-X-Benutzervertrag aufgeführten Dokumente vorgelegt hat. Siehe Kaufvertrag
  • Nach Abschluss der Transaktion erhält Kaffea-X den höheren Betrag aus (i) 1 % des Netto-USD-Abwicklungsbetrags vom Verkäufer über Treuhand oder (ii) 50 $ vom Verkäufer über Treuhand
  • Die Parteien haften dem Treuhand-Abwicklungsagenten gemäß den Bedingungen dieser Website: https://www.escrow.com/fee-calculator
  • Kaffea-X hat keine Kontrolle über die Treuhandgebühren, und alle vom Treuhandanbieter vorgenommenen Anpassungen treten automatisch für zukünftige Transaktionen in Kraft

5.2 Sonstige Zahlungen und Gebühren

Kaffea-X speichert die Zahlungsmethode des Benutzers und behält sich das Recht vor, im Falle folgender Ereignisse entsprechende Gebühren zu erheben:

  • automatische jährliche Abonnementverlängerung
  • zusätzliche Benutzer (über die ersten 2 hinaus)
  • Mustergebühren
  • Strafgebühren

VI. Verhalten & Integrität

6.1 Marktverhalten

  • Keine Absprachen oder koordinierter Handel
  • Keine irreführenden Angebote oder Spoofing
  • Alle Benutzer müssen sich registrieren und in gutem Glauben handeln

6.2 Überwachung

Kaffea-X überwacht kontinuierlich:

  • Auftragsverhalten
  • Preismuster
  • Geräte-/IP-Clustering
  • Konzentration von Gegenparteien

6.3 Vertragsverletzungen

Verstöße können führen zu:

  • Stornierung der Transaktion
  • Finanzielle Strafen (1 % pro Verstoß, zahlbar von der schuldigen Partei)
  • Kontosperrung oder Zugriffsverweigerung

VII. Streitigkeiten & Stornierungen

7.1 Bindende Trades

Nach der Bestätigung des Handels sind die Handelsgeschäfte verbindlich. Stornierungen danach bedürfen der gegenseitigen Zustimmung oder werden gemäß den Bedingungen des Kaufvertrags einem Schiedsverfahren unterzogen.

7.2 Schlichtung

Die Schiedsgerichtsrechte ergeben sich aus den Bestimmungen des jeweils geltenden Green Coffee Contract (“GCC“) der Green Coffee Association oder des jeweils geltenden European Standard Contract for Coffee (“ESCC“) des Europäischen Kaffeeverbands, je nachdem, welche Fassung auf die jeweilige Transaktion Anwendung findet.

VIII. Plattform-Verfügbarkeit & Ausfallzeiten

Kaffea-X wird die Verfügbarkeit der Plattform nach besten Kräften aufrechterhalten. Benutzer werden über geplante Ausfälle informiert. Im Falle einer technischen Störung können laufende Trades vorab pausiert oder abgebrochen werden.

IX. Änderungen

Kaffea-X behält sich das Recht vor, dieses Regelbuch jederzeit zu ändern. Benutzer werden über Änderungen benachrichtigt und erhalten angemessene Zeit zur Einhaltung.

Ende des Dokuments

Rule Book | Kaffea-X